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项目履约管理工作三问答

来源:八局水电公司   作者:工程管理办   摄影作者:   编辑:李心怡   阅读:1164   更新:2015年07月30日  

问:项目履约管理年目标及整体思路是什么?

:依据水电公司2015年度“稳中有进促发展,强化管控增效益”工作目标,确定2015年度项目履约管理目标为“提升履约”。针对水电公司重组时间短、在建项目多等特点,将整合资源、捋顺内部,建立健全贯彻公司、水电公司各项政策的项目履约管理体系作为年初工作重点。确定56字整体思路:“全面梳理、分析风险;细化责任、分片管理;分级预警、重点管控;日报监测、例会跟进;纵横网络、取长补短;建立制度、强化考核;主动管理、提升履约。”实施过程注重“主动”二字,即主动了解项目履约状况、主动协助项目解决问题,以此达到提升项目履约管理整体水平的目的。


问:上半年开展主要工作是什么?

:依据年度整体思路要求,1季度,完成在建项目全面摸排、分析工作,将在建项目划分为5个责任区,在工程办明确负责人,一对一地协助项目开展履约管理工作。实施了项目管理“红、黄、蓝、绿”分级预警制度,红色预警项目实施日报监测制度且定期召开履约管理例会等。1季度各项工作进展良好,顺利为落实年度目标搭建了工作框架。与1季度比较,2季度工作主要按以下思路开展:

主要工作方面:2季度增加了进度、工程组降本增效考核制度,引导项目在确保工程安全、质量的前提下,合理加快工程施工进度,预期达到降本增效的目的;工作细节方面:结合1季度工作针对性地进行了调整和增补,主要有三个方面工作:一是项目预警分级划分上,将防洪度汛重、难点项目列入红色预警项目,实施日报制度监测度汛;二是建立须机关协调的问题台账,在原只列清单基础上,进一步明确责任部门及完成时间,逐月跟进问题以尽快解决;三是将提升顾客满意度作为重点工作,主动与业主、设计、监理等单位加强纵向联系,及时了解、解决履约管理过程中存在的问题,提升顾客满意度从而减少管理投诉。


问:上半年工作成效如何?

:总体说,上半年多数项目履约良好,为水电公司取得了新业绩的同时,也赢得了较好的社会声誉。上半年跟进协助履约管理问题共计78项,其中55项已得到处理和闭合,其余23项将继续跟进。上半年,收到业主等单位发来贺信、表扬信、喜报等9份,2季度管理投诉较1季度下降明显。其中:

质量管理方面:上半年整体受控,无重大质量问题发生,土建单元优良率为92.8%,金属机电单元优良率为100%。公司首次承建的乌东德弯腰树连续刚构大桥各项技术质量指标、监测参数均满足设计要求,工程质量受到桥梁监理好评;沙坪、构皮滩通航、贵州建设学校等数项目工程质量符合或优于规范要求。以上均代表了当前施工质量水平。

进度管理方面:新荣、苏洼龙等4个进度风险项目2季度逐步走上了正轨,构皮滩等5个进度被动项目局面得到了改观,大岩洞等3个进度紧张项目重大节点得以实现。

防洪度汛方面:4月和6月分别对11个防洪度汛重点、难点项目实施专项检查,一般项目结合项目综合巡查。鸡鸠水库成功抵抗200年一遇特大洪水,沙坪、大华桥、上尖坡、马岩等项目上半年度汛正常。

工程组降本增效方面:将工程组总体目标分解至每个项目,再由项目分解至每个月,有效促进了降本增效工作推进,目前工程组已实现降本增效约886万元。


问:下半年工作如何加强?

:上半年在建项目管理制度基本建立,部分工作在细节上得到了完善,也取得了一些成效,但也存在一些不足。下半年将严格继续执行全年工作思路和相关制度,部分工作在细节上还将继续完善。下半年将重点研究两项工作:一是提升项目预警分级灵敏度,实现履约管理问题分类更为详细,对策更有针对性,主动消解项目问题;二是拟实施尾工清单式管理,将尾工项目人员、工作量列为清单,定期监督工作落实情况,同步推行尾工项目预警机制,当清单工程量完成与计划有偏差时实施预警,以此加强尾工项目管理。