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严控形象保增效,主动服务强履约

来源:水电公司机关   作者:工程管理办   摄影作者:   编辑:高星亮   阅读:1233   更新:2015年04月23日  

 

水电公司落实“严格管理、提升效益”工作主题,明确目标,分解任务,以工程建设项目为降本增效主战场,定期召开项目履约管理例会,强化项目进度控制,加强质量管理,降低安全风险,以优质履约推动企业降本增效。

严控形象,合理加快进度确保增效

“我认为,适当额外加大资源投入以加快施工进度是值得权衡的。顺利完成节点工期,既提升了顾客满意度,又能获得额外节点奖励,这名利双收的事情何乐而不为?”——这是水电公司项目履约管理周例会上的讨论发言。

工程建设管理中,安全管理、质量管理、进度管理、成本管理是既对立又统一的关系,在确保工程安全、质量的前提下,合理加快工程施工进度是提升顾客满意度、降本增效最有效手段。

一方面,当前水电公司总进度滞后项目占一定比例,一定程度影响了公司项目施工管理美誉度。须合理优化、压缩计划工期,重点研究施工强度低、工期长项目,适当增加资源投入以提升项目运行效率,缩短项目运行时间,降低运行风险。另一方面,进度滞后使得人员、设备闲置,增加固定成本支出及被索赔风险。须严格项目管理策划,科学组织流程规划,合理配置资源,使人员、设备效率最大化,避免资源闲置。同步加强培训和考核,提升员工管理技能和积极性。

主动服务,多项措施强化履约管理

“透过问题表象,深层次地分析问题,分清哪些是工程管理部门能直接协调解决的?哪些是需要其他部门帮助协调解决的?哪些是需要请示裁决的?是否已与其他部门沟通?是否已做好请示前的细节摸底工作?工程建设形象是否能得到保证?相关措施是否取得了实效?……”这也是水电公司项目履约管理周例会上的讨论发言,可概括为两个字,“主动”:主动了解、主动分析、主动沟通、主动跟进、主动创效!这也是水电公司对项目履约管理的总体要求。

1、全面梳理、分析风险:1季度已完成所属项目的梳理工作,摸清各项目节点目标、资源配置等,对项目履约管理风险进行分析,对34个在建项目进行履约管理监控。

2、细化责任、分片管理:依据项目所在地将所属项目划分为5个片区,工程办设片区履约管理责任人,由片区责任人对项目情况进行管理和评估,协助项目履约管理。

3、分级预警、重点管控:制定、实施履约分级预警制度,按项目履约情况由差到好情况分别以“红、黄、蓝、绿”分级动态管理,重点加强“红、黄、蓝”三个等级项目管控,结合项目履约情况及特殊时期(如防洪度汛)等及时调整预警分级,每周公布预警分级。

4、日报监测、例会跟进:红色预警项目实行日报制度,“红、黄、蓝”预警项目实行周报制度,每周二召开周例会,每月28日召开履约例会。对日报中存在的问题即时反馈和解决,未能解决的问题进入周例会材料,周例会仍未解决的问题进入月例会材料,积极对相关事项进行跟进。

5、纵横联络、取长补短:一是加强与项目的联系,及时了解项目管理动态;二是加强机关各部门沟通,联合帮助项目解决问题;三是加强与其他二级单位对口部门联系,学习项目管控的好方法;四是加强与项目监理、设计、业主单位联系,多方面了解项目情况,努力提升顾客满意度。

6、建立制度,强化考核:4月起,将围绕“总进度完成率、与上月比较增长率”两项指标对有生产任务的项目班子开展考核,每月对项目进度计划执行情况进行排名和考核,将年考核目标分解后按月考核并公布,年底依据汇总考核后兑现考核奖惩。

7、主动管理、提升履约:不断加强主动管理意识,通过加强对项目策划的介入、跟踪项目策划实施、检查项目对各项制度的执行等措施,努力服务于项目,协助项目提升履约水平。

2015年1季度,日报、例会制度执行良好,完成沙坪、甲西等10余个项目履约管理跟进工作。提出加强管理建议30余条,通报、跟进项目存在问题32项。2个二级黄色预警项目降为三级蓝色预警项目。

通过严格管控,主动服务,安全、优质、按期完成工程建设,提升顾客满意度来赢得更广阔的市场,以实现项目管理的盈利目标,为企业“开源”奠定更好发展的坚实经济基础。