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砖头姐姐的“锦囊袋”

来源:大藤峡项目部   作者:曹烨 粟增辉   摄影作者:   编辑:杨维婷   阅读:371   更新:2019年05月10日  
      白驹过隙,日光荏苒,流年在指尖轻轻滑落,转眼窗外已是春回大地,我们站在季节的转角,记录一下生活的点点滴滴。此时,我们最想说一说我们的大藤峡竣工办的主任曾文专。在这里,不论年龄大小的同事都喜欢称呼她为“砖头姐姐”。

      地球是有磁场的,人的身体也是有磁场的。所谓磁场,就是一种引力。你心里想什么,想要做什么,都会产生不同的磁场效应,会吸引同样的磁场过来。在大藤峡竣工办工作的半年时间,我们收获了很多,也成长了很多。都说女人多的地方是非多,竣工办作为清一色的娘子军团,我们是团结一心的,积极阳光的。这与我们部门的领头人有着很大关系,与曾文专主任共事,总能感受到她充满正能量的磁场,她阳光的内心不断地影响和引领着我们。当我们面对问题不知所措的时候,主任就像童话故事里随身佩戴着“锦囊袋”的人一样出现了,总有各式各样的办法帮助我们解决好问题,教会我们又快又好地完成好一项工作。

      工作半年,谈一谈与砖头姐姐共事印象深刻的三点体会。

“工作要跟得上时代”

      初到竣工办工作,她就丢给我们一本厚厚的手册,说那是今后工作的纲领和标准,没两天,就和她一起参加了大藤峡公司组织的档案管理业务培训,作为非工科生的我们,课程自然是听得懵懵懂懂,她却听得很认真,不时地圈圈点点地做着笔记。培训完成后是限时闭卷考试,之后她应业主的要求,上台分享竣工工作心得,全程脱稿侃侃而谈的她赢得了台下最热烈的掌声。

      主任常常叮嘱我们经常学习和巩固业务知识,称:工作要跟得上时代,经常学习充电是保证。后来我们才知道,她干竣工工作是十年前的事情了,刚转岗到竣工工作岗位就参与培训和考试,考试得分拿到了全场第二高分。我们学习和工作遇到疑惑时,她就会对照那本手册来一一解疑,同时结合既往她经历的事例进行说明。也是后来我们才知道,在竣工工作的很多细节上,各业主单位的要求都不尽相同,就算是同一个业主,时间在变换,竣工工作要求也在不断更新,只有时常学习才能保证高质量高效率的工作。

业务扎实的“表姐”

      大藤峡工程规模大,工程项目划分多,据我们所知,光分部工程就有五十几个,A4纸纵向打印出来都有两页半纸。我们都不是工程专业毕业的,对水利工程项目了解甚少。为了帮助我们尽快了解、熟悉工作,她就把各项工作都列成了周计划表,办公室人员分工、任务执行要点等按照轻重缓急区别详细地列在表内。这样,打开工作计划表,各自的工作任务、执行要求、完成进度都一目了然,工作起来就有条有理。周工作计划表帮助我们三个“门外汉”很快就进入了工作角色。

      随着工作的深入,现在我们的工作已经涉及对外收集竣工资料了,我们不再只是和项目部内部部门打交道,还要向基础、机电、测量、试验等单位收集资料。根据我们的工作进展情况,她又做了一套表格,在我们赞叹这些表格清晰地显示了各类资料的收集整编进度的时候,随着她结合我们分工的进一步进行分析总结,让我们三人顿时脑洞大开,原来,表与表之间,奇妙地体现了项目各部门与各专业分部单位在竣工资料收集整理上的联系和区别。也就是说,日后我们的工作全部都体现在这些表格中,只要逐步去完善好、落实好表格内的进度条,我们的工作就一步步地靠近了工作的最终点。

      通过这些表格和工作了半年的经历,我们才逐渐意识到,竣工工作是一项整体性很强的工作,涉及到项目管理的方方面面。同时我们还发现,在工作执行过程中,工作计划基本切合工作的实际,这,应该都源于她扎实的业务工作能力。正因为这些扎实的基础工作,项目竣工资料整编工作逐渐明晰了具体标准,业主开展检查时,对项目的资料整编工作频频竖起大拇指。

细心而坚韧的“导师”

      她的工作不仅仅只有竣工资料的收集整编,还要负责工程竣工验收工作,要负责工程竣工验收具体组织工作,负责起草竣工验收工作汇报、验收鉴定书等材料,她的工作很忙。不过,就算再忙,或多点或少点,她都总会时不时抽一些时间出来和我们一起做一些基础工作。对于我们来说,和主任一起工作的过程是充实而且快乐的。

      别看她身材高大,做起事来心细如发。鉴于我们三人竣工工作的零基础起步,她带我们时非常仔细。工作计划执行之初,她会根据工作任务节点不定时地主动询问我们工作进展,鼓励我们大胆说出工作中的疑惑还有困难,再帮助我们逐个打消工作上的心结,让我们的工作没有中止在沟通上,让我们再次理清工作思路,认准工作目标。

      第一次分配工作任务,她就说:干任何工作都要有承受委屈的心理准备,相比工作情绪,要更注重工作结果。竣工工作不像我当初想当然那般地顺利,项目日常工作就已经很忙,偶有遇见有抵触心理的单位和个人,她这针“预防针”来得很准确也很及时,让我们从最开始就有了足够的承受能力,无论工作中遇见任何挫折与不快,都能认准最终工作目标从而做好相应工作。

      竣工工作也不像平常人想象的那样轻松,资料不是只要收集完成,我们就能挥动“魔术棒”,让它们形成一卷卷完整、漂亮的档案。那都是我们静心坐下来,每一卷、每一页、每一行、每一栏地仔细查漏补缺才形成的。同一卷资料,从收集开始到正本形成,少则翻上八九遍,多则翻上十几甚至几十遍,每一遍整编的侧重点都不同,大量重复枯燥的翻阅资料,让人很容易出错,很快就会让人失去工作的耐心。主任抽空和我们一起整编资料时,会观察和总结我们各自工作方式的优缺点,进而给我们提供“1+1”或“1+2”甚至N种建议,让我们发现,这些看似呆板的整编工作也是有技巧可寻的,N种不同的做法就有N中不同的质量和效率,这些建议让我们三个人之间充分感受到了工作的乐趣,大家工作干得很快乐,而且工作完成得又快又好,让我们不得不实名崇拜这位好“导师”。

      她也有让我们害怕的时候,把资料原件看得像宝贝一样,谁要是动了资料原件没有留下借阅痕迹,她是会“发飙”的。我们就因此被严肃地批评过,事后我们也非常理解,毕竟原件仅此一份,那都是各单位辛苦工作的成果。

      抛开工作谈日常生活,她总是很平易近人,待人如至亲,与人相处融洽。她是我们工作上的领导,引导我们并与我们分享着处理工作的方式方法;生活中她是我们的大姐姐,关心我们的饮食起居。在她身上,我们看到了很多闪光点,她就像导师一样,引导我们在工作和生活中都不断成长和进步。